设计行业远程办公技术难点与解决方案

新冠疫情的爆发，大大提速了远程办公方式的发展。据2020年《疫情对项目勘察设计产业发展制约》调查显示，疫情爆发之初，87%的企业认为远程办公是应对这次疫情的必定选择。2022年，“推广云桌面办公工作方式，有效支撑远程办公并推动产业协同高效互通”被确立写进了《工程勘察设计产业“十四五”信息化工作指导意见》。

设计产业远程办公发展态势

随着数字科技的演进，从事脑力业务的企业办公方式越来越显现向松散耦合、松散约束的生态平台发展的态势，未来设计产业中如效果图、多媒体、模型制作等众多专业协作，都将更多的以远程的方法进行。这些专业队伍成员无需经常到岗，他们也许居住在不同城镇，甚至分散在不同时区，但都不妨碍它们可以承接并保证按时按量交付各自的工作工程。疫情带来的压力让企业较以往更迫切地关注办公方式的转变和相关科技的拓宽，而数字科技在设计产业的深度应用，可以帮助企业推动更低的运行费用、更灵活的服务模式、更高品质的交付，那些非常适应远程协作的公司，也更具生存竞争力和发展的弹性。

国家宏观政策导向与中国统一大行业的深入发展推动了设计产业的异地、远程协作需求。为深度盘活国内行业、稳定经济增速，国务院下发了《关于加强建设全国统一大行业的意见》（下述简称《意见》），旨在进一步摆脱区域市场壁垒。这一措施将大大推动制造要素的流动，异地人才、项目、业务协同需求会被进一步传递，那些在专业上具有领先优势的企业，通过异地远程协作模式，将取得更多业务机会。立方数科总裁俞柯白在接受《凤凰卫视》采访时说，“随着《意见》的颁布，将变得明晰数据在落地环节中，对拓宽壁垒、降低企业经营费用、提升企业行业竞争力发挥重要作用。立方数科成为设计数字化、工业互联网技术变革企业，我们期望借助数字化的方式提高比如建筑设计等工业领域企业的竞争优势。”

设计产业远程办公的瓶颈与面对方案

设计产业远程办公方式，和以前的专业“外包”有所不同。单纯的外包方式，工作有清晰的责任界限和目标成果，通过服务合同可以确立划定交付标准和版权归属。而一个有机完整的队伍，要打散、重建新的远程办公方式，需要考量的原因要比外包要多得多，安全、效率、沟通、协作、流程对接等方方面面都必须相应的IT技术支持，很多环节的科技难点需要更为贴合专业设计场景的科技路线来面对。针对设计企业在远程办公场景中必须应对和缓解的科技问题，立方数科数字基建云矩阵产品之一“BIMGO云设计工作站”，为此提供对于性的缓解方案。

BIMGO云设计工作站

如何保证数据安全？

随着数据资产价值的日渐提高，近年来公开可见的围绕数字资产相关的争议愈发减少，包括设计师离职或被开除时产生的数据资产流失，因主观原因或工作模式不当导致的数据泄露等。数据资产的安全、有序管理意愿逐渐显现。除了数据资产的储存、管理和加密，企业远程办公的数据安全需要包含数据存储过程中的安全和加密。

企业远程办公的安全科技架构至少必须包括下面几方面：

用户身份认证与访问控制：企业IT架构要支持客户组织架构的日常管理及维护，要无法至少支持分级管理员及三员管理（平台管理员、安全审计员和安全保密员）。明确合理的权限管控是保障企业数字资产安全的基本要素。

数据安全传输与备份：当前很多设计企业的制造数据还分散存储在个人PC上，其或许遇到的风险有平台崩溃、硬盘丢失、病毒侵入和人为产生数据损坏等，而因人员流动而导致的数据资产流失或泄露更是防不胜防。企业数据资产应该根据实际制造需求定制数据资产管控解决方案，从根本上缓解分散、流失和存取混乱等问题。

数据加密：公开和进而分享是互联网的特点，但进入工作场景时，需要修改防护，为避免数据存储过程中被毁坏或歪曲，要对数据进行加密处理，使敏感信息不可见。

BIMGO云设计解决方案提供自研企业级敏感数据存储保护协议，通过传输协议既可以对数据发送方进行有效验证，只允许真实来源的客户访问，防止异常数据的入侵；又可以将存储中的敏感数据加密，即使数据被截取，也能够解读。基于应用网关自研的数据存储保护协议，支持多渠道不同的公秘钥，如果某个渠道出现了安全泄漏，可随时关闭或更换。

BIMGO云设计工作站支持私有云和公有云两种云架构体系，支持企业级NAS存储和无盘工作站传输方案。企业将数字资源统一储存在云端，设计师只应该通过用户端登陆，随时随地接入云桌面即可开始办公。

BIMGO云设计工作站架构示意图

专业设计操作怎样导致卡顿？

当前市场上，一些如呼叫中心、数据处理中心等体量较大的办公场景非常常采用虚拟化科技来建立远程办公平台，但是基于虚拟化科技的远程云桌面方案一般并不适宜设计企业，因为设计师日常使用的图形设计工具或渲染、建模软件对计算性能的规定与通常办公软件有巨大变化。专业设计工具对计算资源的极限算力要求很大，往往还必须高功耗专业显卡进行图形算力支持；而虚拟机的软件算力在进行虚拟化推进时原本将要消耗一个别，同时需要对算力资源进行静态切分，因此分配到每位终端的算力无法支持复杂图形设计。如果用虚拟化科技建立的远程办公环境进行图形设计类操作，往往会发生严重的卡顿现象，工作进程无法顺畅实施。

BIMGO云设计工作站的云桌面同样是支持多人算力共享，但底层技术与基于虚拟化科技的云桌面截然不同。BIMGO云设计基于毫秒级分时计算科技，对高性能图形工作站的算力性能进行深度挖掘，通过负载均衡对算力资源进行智能化动态分配，保证资源运用最大化，从而提高硬件资源的借助率。设计师即使必须远程操作，只需一台普通性能的笔记本电脑即可接入云桌面，享用的却是物理图形工作站的高性能、高算力。

BIMGO云设计的分时使用和负载均衡策略除了缓解了远程设计易卡顿的弊端，同时还可大大增加企业IT环境改造的费用，在进行硬件投入时，无需人手一台高配置工作站，而只需提高共享群组的极限算力就能，从而有效减少常规设施硬件的淘汰速度。

虚拟机科技与BIMGO云设计工作站的性能变化对比

远程数据传输如何更稳定

比如必须足够的算力支持，远程设计操作的顺畅度也和数据传输环境紧密相关。设计工作场景中，图片数据存储的量巨大，图片存储和渲染的速率直接关系到工作强度。设计场景的远程办公解决方案必须在确保数据存储的稳定性的同时，还要在终端展现高清画面。BIMGO云设计的智能扩图科技，先将图像在服务器低信噪比渲染，通过AI算法让终端获得高信噪比图像，这样可以减少服务器端的计算压力，使整体工作环境与专业设计工作场景非常适配，进一步推动才能谋求和维持远程设计操作的流畅度。

结语

麦肯锡全球研究院（MGI）公布的《后疫情时代经济之将来的工作》中指出，疫情加速了消费者行为和业务体系方面的三大转变：远程工作提高、电商和线上互动接受度提高、自动化和人工智能科技部署加快。尽管中国首富埃隆·马斯克公开表示不赞成员工居家办公，但基于中国的复杂局面与不确认性，无论主动或被动，那些非常适应远程办公方式的公司无疑更具灵活性和应变能力，而愈发越多新科技、新应用的涌现，如基于毫秒级分时计算和智能扩图科技突破的BIMGO云设计，正在推进远程专业设计进入3.0时代，快速增强着设计产业的远程办公效率和生态化演进。（立方数科控股有限公司科技变革中心作者：韩娟）