每天有撸不完的图，如何快速胜任新工作 ？

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针对大个别的设计师或者设计团队来讲，都会碰到每天有撸不完的图与不断提回来的意愿，当中或许难免会发生遗漏而火急火燎去返工或者找补的状况，那即使降低这些状况及其如何面对设计中的突发状况呢？接下去我将借助自身的一些设计管理心得，从任务管理和项目管控两方面，跟大家分享下我的工作方式和解决思路。

一、任务管理

好的任务管理可以让你知道每日每天都有多少砖需要搬，这些砖当中那些是优先级最高的金砖，哪些是优先级较高的银砖，哪些是普通砖？或许搬着搬着还有临时增加的呢，所以好的任务管理能够让你变得游刃有余，并且自觉得养成一个好的自我管理的习惯对自己将来的方方面面都有有很大的益处。

以下我介绍我借助工具管理任务的两种小技巧：

以月、日为维度，对任务进行日常管理，主要运用工具是笔记类软件，如「印象笔记」

以临时、长期持续、或者很久远之后的任务为维度，对任务进行适时提醒，主要运用工具是待办清单类工具，如「滴答清单」

方法一：印象笔记

我们可以在印象笔记上面创建两个文档，一个本周待办，一个每周待办（推荐使用印象笔记的超级笔记来构建，新的编辑器很好用）

↓下面是本周待办

罗列出本周必须处理的事情，并根据优先级和交付的时间节点安排一般的节奏

可以将每天都必须处理的事情和额外的一些非紧急的事件记录其中（这里内容也可以用待办清单来替代）

已有的规划以及包括众多待办的复杂事件也可以罗列进去

↓下面是每日待办

我会习惯创建完每周待办后，重新建立每日待办文档，继续明确每天具体干了哪些，已经任务的完成度，所以我会以表格的方式去记录，表头可以根据自己的偏好来分类（此处根据我自己的习惯创建的表格为例，分为「todolist、时间、进度、备注」，通过todolist、时间来估计分配时间安排每天的工作节奏，通过进度经常跟踪完成状况，而备注我通常用来当一个待办清单来记录相关明细）

方法二：滴答清单

待办事件软件就是帮助你去记忆一些周期性的、临时性的事件（它能够修改提醒、反复提醒、一直提醒…直到你去做的提醒，很好地减少你由于事情太多而把一些事情给忘掉）

周期性事件：每日点餐、每日复盘、每周总结…

很久之后的事情：项目验收、转正述职、购物计划…

临时新增的事件：产品改需求了…

二、项目管理

常规的设计流程如下：

需求定位——产品PRD文档——PRD同步所有人——交互设计——交互评审——视觉设计——视觉评审——开发——测试——Beta版本——正式上线

但真实的项目在执行的过程中或许会遭遇多种难题，可能你还是一个新人不知道公司业务不认识设计完善，也或许临时需求更改了、可能开发资源吃紧需要降级方案、可能设计时间被压缩必须分批输出等等，下面会按照不同的状况见招拆招一一讲解。

1.时间+任务量的合理分配

当你拿到一个需求不管是小迭代还是产品从0-1都会有众多你必须处理的事，但即使你哪些都想做一点什么都做不完或者做的不够满意，那最终看到交付时间愈发越近，交付物却没有进展，压力会特别大。

前期你必须和产品沟通明确现在的意愿范围有什么？再者了解整个项目的时间规划是哪个？

姿势A–时间宽裕任务适中：评估下必须执行的个别→确认优先级→完整输出交付开发→验收上线；

姿势B–时间紧任务重：评估下必须执行的个别→初步确定优先级→与产品研发协定分批输出→开发进行的同时输出其余个别→验收上线；

姿势C–时间宽裕任务不确认性高：评估下必须执行的个别→优先输出框架结构给研发→视觉部分再次改进后续交付→验收上线；

2.自我解决寻找答案

遇到不知道的地方先自己想方法解决，千万不要自己解决不了还硬扛着，千万不要自己解决不了还硬扛着，千万不要自己解决不了还硬扛着

从资料中寻求答案：如果公司有模块库和设计指南，那么其中都有众多规范的文档沉淀和表明

向周围的人寻找帮助：刚来公司，你对公司、业务、项目的熟悉程度显然不如其它人，不懂就问，一来二去答案找到了，你也和其它人熟悉起来了

3.及时沟通寻求帮助

在遭遇自己短时间处理不了的状况的之后

预知风险：一方面你必须提早自己的mentor风险点，看看能不能做一些资源上的调配来确保项目的再次进行

协调沟通：另一方面如果确实会妨碍到进度的话提前告知合作方或者调整后的时间规划；

4.风险管理向上汇报

遇到重大的项目确实有众多的瓶颈和阻力，需要尽快向上汇报，与MGR沟通：

项目重要程度

项目难点

现在进展

5.自我调整接受意见

不管是新人还是老手，可能你在项目当中遭遇困难和阻力，内心会很受挫

不要退缩允许自己认错：只要这个错误不会导致很大的代价都是能被接受的，调整好情绪，从错误中吸取教训，后面再见到就能游刃有余的解决；

接受意见：不要抱着厌恶的心态去对待他人的看法，对方只是站在帮助你解决当前苦难的视角在叙述，虚心接受

6.方案管理

特别是大的混搭升级以及视觉定义的之后，需要进行多方案尝试，方案之间的差别性最好大一些，能输出2-3个方案，每个方案都能预测出相对应的优缺点，有自己非常认同的方案后来拿去和其它人沟通会变得有偏向性，也更易于受到别人的认同

7.大型的产品项目/产品迭代

产品提出产品规划和产品需求期间，设计侧也必须作出对应的设计规划，具体可落地的内容或者相应的时间节点，分阶段的去落实设计。

过程中业务方或许不太明白你的输出节奏，所以要尽快地去和多方（产品、mentor、MGR…）去沟通设计方案或者方案，多方签署意见一致但是，在最后向决策人提案汇报的之后就不会被随意否定掉，即使被diss，也有多方支持。

风险点：在项目初期就要明确最后决策人，合作方那里可能也会有不同的层级关系，所以过方案的过后把关键角色一起叫上，避免由于汇报对象不是决策人而造成最终方案不借助！

写在最终，好的习惯养成对于任务管理有巨大的帮助，明确项目内容量、时间节奏、风险点能更好地对项目进行把控。

作者|铁柱

来源|酷家乐用户体验设计id:KUX_KUJIALE

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